Den samlede godkendelsesproces kort fortalt
Før en letbane kan tages i brug, skal den igennem en omfattende godkendelsesproces.
En lang række godkendelser skal være på plads, før en letbane må tages i brug. Godkendelserne skal sikre, at letbanen er en sikker transportform for både passagerer, personale og øvrige trafikanter.
Godkendelserne er tæt forbundet. For eksempel kan en letbanevirksomhed først opnå et sikkerhedscertifikat, når den har uddannet sit personale i de trafikale sikkerhedsregler. For at kunne uddanne personalet i de trafikale sikkerhedsregler, skal reglerne forinden være godkendt. Sammenhængen gælder for alle "spor" i den samlede godkendelsesproces.
Udover at være omfattende, er godkendelsesprocessen yderst teknisk kompliceret. Derfor skal der i forbindelse med en række af godkendelserne inddrages en uvildig teknisk ekspert, også kaldet 'assessor'. Assessor skal udarbejde en sikkerhedsvurderingsrapport, som skal indgå i ansøgningsmaterialet til styrelsen.
Den høje kompleksitet betyder endvidere, at styrelsen lægger vægt på en tæt og tidlig dialog med alle dem, der er involveret i anlæggelsen af en ny letbane. Dialogen vil typisk begynde flere år, før den nye letbane skal tages i brug, og formålet er at sikre, at der mellem ansøger og styrelsen er en fælles forståelse af projektets omfang.
Nedenfor er den samlede godkendelsesproces illustreret i en figur. Figuren skal læses fra venstre til højre.